Halo cantik, pada bulan November lalu aku berkesempatan untuk
mengikuti kegiatan seru banget yaitu gabung di sesi Ngopi Cantik Beautiesquad.
Sesi Ngopi Cantik ini sudah rutin dilakukan oleh Beautiesquad dan untuk sesi kali
ini spesial banget dengan mengangkat tema Beautiesquad 101 karena
bertepatan juga dengan Beautiesquad First Anniversary. Tema ini menarik banget
apalagi buat newbie yang baru mau mulai berkecimpung di dunia beauty. Jadi yang pengen tahu lebih dalam tentang
Beautiesquad bisa langsung paham karena disini Beautiesquad bakal dikupas
habis-habisan sampai tuntas hehehe. Buat kalian yang penasaran seperti apa dan
ngomongin apa aja sih di sesi Ngopi Cantik Beautiesquad kali ini, kalian gak
perlu khawatir karena aku juga bakal jelasin secara detail disini, gak perlu
berlama-lama lagi langsung simak aja penjelasannya dibawah ini.
Buat kalian yang masih bertanya-tanya apa sih itu Beautiesquad.
Beautiesquad itu adalah salah satu komunitas beauty blogger yang ada di
Indonesia. Mereka menaungi beauty blogger dari berbagai daerah yang ada di
Indonesia dengan tujuan menyatukan para beauty blogger Indonesia pada wadah
yang sama untuk belajar dan berkembang bersama. Jadi, untuk kalian yang punya
passion di bidang blogging dan beauty bisa banget untuk gabung ke komunitas
ini. Penasaran kan seperti apa komunitasnya? Kalian bisa langsung kepoin
Facebook dan Instagram dari Beautiesquad.
Sesi Ngopi Cantik spesial Beautiesquad First Anniversary ini dilaksanakan
melalui Whatsapp Group dengan dipandu oleh MC Rahma dan Liana. Pertama, kita
mendapat sambutan dari kak Virly KA selaku Founder dari Beautiesquad dan
kemudian dilanjutkan sesi yang sudah ditunggu-tunggu yaitu materi tentang
Beautiesquad 101 yang disampaikan oleh kak Vina Eska selaku Chief Officer dari
Beautiesquad.
Sesi materi dimulai dengan bercerita tentang sejarah terbentuknya
Beautiesquad. Berawal dari Founder utama, Virly Ka beserta 2 founder lainnya
yaitu Annisa Pertiwi dan Liana Eka yang ingin membuat sebuah group chat untuk
beauty blogger. Pada awalnya grup tersebut didirikan dengan nama Beauties saja,
namun kemudian berganti menjadi Beautiesquad. Ternyata pemilihan nama
ini gak sembarangan lho, karena ada filosofi dan artinya. Kata “Beauties” dipilih
karena komunitas ini terdiri dari lebih dari 1 orang beauty blogger, dan
ditambahkan kata “Squad” sebagai menguatkan identitas bahwa ini adalah
sebuah komunitas. Kemudian kedua kata tersebut digabungkan dan menjadi “Beautiesquad”.
Pada hari Rabu, 23 November 2016, ditetapkanlah sebagai hari didirikannya
komunitas Beautiesquad karena pada hari tersebut bertepatan dengan
dilaksanakannya kolaborasi makeup pertama Beautiesquad dengan tema Smoky Eyes.
Pada masa awal terbentuk, Beautiesquad itu menerima semua orang
tanpa terkecuali baik yang tidak memiliki blog, yang hanya ingin mencari teman
sejawat, ataupun yang hanya sekedar ingin chat saja. Kemudian pada awal tahun
2017, Beautiesquad membentuk sebuah kepengurusan dan memutuskan bahwa semua anggota
harus memiliki blog agar sesuai dengan visi dan misi Beautiesquad.
VISI DAN MISI BEAUTIESQUAD
Visi :
1. Menjadi pionir beauty micro
influencer berkualitas di Indonesia
2. Menjadi wadah berkembang bersama para beauty blogger dan beauty
influencer
Misi :
1. Menemukan talent-talent baru dan mengarahkan mereka menjadi
beauty blogger yang berkarakter dan bertanggungjawab melalui agenda Ngopi
Cantik yang digelar tiap dua bulan
2. Menjadi jembatan antara beauty micro influencer dengan brand
3. Menjadi wadah berkreasi para beauty blogger melalui makeup
collab yang rutin digelar tiap bulan
4. Menjadi referensi bagi para beauty enthusiasts ketika mencari
apapun yang berhubungan dengan beauty melalui website kami (soon).
Pertama kalinya Beautiesquad berkerjasama dengan sebuah brand yaitu
dengan brand Inez. Kolaborasi ini cukup menggemparkan dunia blogger saat itu
bahkan instagram pun juga tak kalah ramai karena personally pertama kali aku
tahu komunitas ini juga gara-gara review brand Inez dari salah satu anggota
Beautiesquad. Hal tersebut akhirnya mempengaruhi dengan banyaknya peminat yang
ingin bergabung ke dalam Beautiesquad. Namun, karena suatu dan lain hal, para
pengurus mengambil keputusan untuk memiliki sebuah grup Facebook sebagai wadah
Beauty Blogger lainnya agar bisa sama – sama berkembang.
Selama perjalanan terbentuk, selama itu pula, Beautiesquad mulai
gencar bekerjasama dengan brand – brand lain. Beautiesquad tidak hanya
memberikan kesempatan kepada member inti Whatsapp saja, tetapi juga beberapa kali memberikan
kesempatan kepada member Facebook untuk mendapatkan sponsor. Kepengurusan
Beautiesquad juga melakukan reshuffle di pertengahan tahun 2017 dimana setelah
melakukan musyarawah antara pengurus dan member inti Whatsapp, Beautiesquad
memutuskan untuk melakukan reshuffle kepengurusan kembali dan
menghasilkan suara sebagai berikut:
1.
Pergantian
nama Pengurus Beautiesquad menjadi Beautiesquad Officers. Alasan
pergantian nama ini karena terkait dengan kesesuaian tujuan nama tersebut. Tujuan
namanya adalah untuk melaksanakan, bukan untuk mengurus. Beautiesquad Officers
bertugas untuk melaksanakan tugas sesuai dengan visi dan Misi Beautiesquad kedepannya.
2.
Founder: Virly KA, Annisa Pertiwi, dan Liana Eka.
Main Founder of Beautiesquad: Virly KA.
Tugas founder adalah mengambil keputusan cepat dan tegas demi
kelancaran visi dan misi BS. Selain itu
memantau officers melakukan tugas sesuai dengan ketentuan.
3.
Chief
Officer : Vina Eska
Tugas Chief Officer adalah melaksanakan visi dan misi yang sudah dibentuk oleh founder dan melaksanakan keputusan yang dibuat. Juga turut membantu founder dalam memantau progress kerja officers. Selain itu juga turut memantau, membantu, dan memberikan para member semangat dalam menjalani dunia blogger. Untuk membantu Founder dalam mengemban tugas.
Tugas Chief Officer adalah melaksanakan visi dan misi yang sudah dibentuk oleh founder dan melaksanakan keputusan yang dibuat. Juga turut membantu founder dalam memantau progress kerja officers. Selain itu juga turut memantau, membantu, dan memberikan para member semangat dalam menjalani dunia blogger. Untuk membantu Founder dalam mengemban tugas.
4.
Community
Relations (CR) yang dulu
bernama Public Relations
$
Supervisor : Lia Melqha
$
Sekretaris
& SEO Analysis : Fuji Astyani
$
Officers : Liana Eka, Ariani Rosidi dan Rahma Brilianita.
Tugas Community
Relations adalah menjembatani Beautiesquad dengan brand dan juga menjembatani
para member dengan Beautiesquad dan Brand. Selain itu, melakukan program kerja
bulanan seperti collab, ngopi cantik, dan program lain yang akan berjalan
nantinya. Community Relations juga yang membantu Chief Officer dan Founder
memutuskan anak – anak Facebook group yang sudah lolos kriteria untuk menjadi member
inti Whatsapp Beautiesquad. Dikarenakan Beautiesquad adalah group blogger,
untuk menunjang agar menjadi blogger yang baik, Beautiesquad memutuskan untuk
memiliki SEO Analysis. Fungsi adanya SEO Analysis adalah membantu kita
mengetahui apakah blog member sudah sesuai kriteria SEO,baik dari template,
penulisan, dan widget pendukungannya.
5.
Social
Media Squad (SM) yang dulu
bernama Admin
$
Supervisor
: Rani Lukman
$ Officers : Devi Purwati, Khairunnisa dan Savitri Hutapea.
Tugas Social Media Squad adalah memberikan informasi pada member
melalui media sosial Beautiesquad dan menjaga image Beautiesquad di dunia maya.
Walaupun terkesan gampang, menjadi SM Squad itu ternyata susah loh karena
mereka harus memikirkan feed, caption dan memantau insight.
6.
Photo
Editor Squad (PE)
$
Supervisor : Raydita
$ Officers : Annisa Pertiwi dan Laudita Cahyanti.
Tugas Photo Editor Squad adalah membuat design dari design collab
sampai design feed instagram. Tugas mereka juga sama beratnya dengan divisi
lain, terutama saat collab. Jadi kalau misalkan PJ Collab suruh edit caption
atau beberapa bagian tertentu dari foto kalian itu bertujuan memudahkan PE
untuk proses mengedit.
Kegiatan yang dilakukan Beautiesquad semakin berkembang dengan adanya
beberapa program seperti Ngopi Cantik, Makeup Collab secara kontinyu, Sponsored
Review dan mengarahkan member Facebook Group agar sesuai standar blogger dan
Beautiesquad sendiri sehingga bisa masuk sebagai member inti Whatsapp. Tentu
kegiatan Beautiesquad tidak akan berhenti sampai situ saja, karena masih banyak
program kerja yang akan dilaksanakan kedepannya. Semua yang dilakukan oleh Beautiesquad
semata demi perkembangan para member kearah yang lebih baik.
Adanya program terbaru dari Beautiesquad yaitu Instagram Take Over
juga menambah rangkaian seru program-program yang dilaksanakan oleh
Beautiesquad. Instagram Take Over ini merupakan kegiatan pemanfaatan fitur
stories yang terdapat di Instagram dengan membuat Ngopi Cantik versi mini
setiap minggunya dengan membahas seputar dunia blogging dan beauty. Kegiatan
ini merupakan salah satu realisasi dari misi Beautiesquad yang mengoptimalkan
media sosial untuk dijadikan wadah berkembang bersama. Selain itu, masih banyak
program kerja kedepannya Beautiesquad yang patut banget diantisipasi karena
yang pasti bakal seru dan juga bermanfaat.
Setelah sesi penjelasan tentang seluk beluk Beautiesquad diatas,
pasti kalian penasaran banget kan gimana caranya buat gabung di komunitas
Beautiesquad ini. Nah, berikut ini merupakan beberapa Q&A yang mungkin bisa
menjawab rasa penasaran kalian tentang Beautiesquad.
1.
Q : Bagaimana caranya gabung di Beautiesquad ?
A : Hal pertama yang kalian perlu punya untuk bergabung di Beautiesquad
adalah passion di bidang blogging dan beauty. Kedua, kalian wajib memiliki blog
dan social media seperti facebook dan instagram. Cara bergabung di instagram Beautiesquad
adalah kalian tinggal memfollow akun instagram beautiesquad dan mengikuti
kegiatan yang diselenggarakan seperti collaboration makeup sesuai dengan ketentuan
yang diberikan. Sedangkan untuk bergabung di Facebook Grup Beautiesquad, kalian
perlu untuk meminta izin bergabung terlebih dahulu karena grup tersebut
bersifat tertutup.
2.
Q : Kenapa ada dua grup (Facebook dan Whatsapp) kak ? Kenapa mau
masuk ke grup inti (Whatsapp) susah banget?
A : Group inti di Whatsapp berisi blogger yang sudah masuk sebelum Beautiesquad
hits seperti saat ini. Semenjak kami menjadi closed group, baru 2 orang dari
Facebook group yang lolos masuk group inti. Mereka sudah terbiasa menulis
sesuai SEO, template mereka nyaman dilihat, dan disiplin waktu. 3 hal itu
merupakan hal utama di Beautiesquad. Officers sudah mengetahui kinerja para
blogger group inti sehingga saat brand meminta nama – nama blogger, kami dengan
berani memberanikan jaminan bahwa blogger kami menyanggupi keinginan sponsor. Nah apabila kami memasukkan anak
baru tanpa melakukan seleksi, tentu officers yang kelabakan. Karena kami belum
tau bagaimana kinerja si blogger baru. Apa sudah mengerti SEO, bagaimana cara
menulis, bagaimana template nya, dan paling utama attitude nya? Nah itulah
fungsinya Facebook group sebagai wadah berkembang bersama baik yang dari group
inti dan bukan.
Dari ratusan anak Facebook group gimana caranya menyaring? Salah satu kriteria anak group inti adalah aktif dan itulah yang kami terapkan juga di Facebook group. Kami mendeteksi para blogger aktif melalui collab yang selalu diselenggarakan setiap bulannya. Aku akui banyak anak Facebook group yang tulisannya bagus, lebih memiliki potensi, dan lebih terkenal. Tapi kalau gak mau memberikan kontribusi untuk Beautiesquad kan sama aja bohong ya. Kita disini kan komunitas, gak cuma menerima, tapi juga harus memberikan kontribusi ke komunitas juga. Makanya kami hanya memberikan penawaran kepada yang aktif, bukan yang hits.
Dari ratusan anak Facebook group gimana caranya menyaring? Salah satu kriteria anak group inti adalah aktif dan itulah yang kami terapkan juga di Facebook group. Kami mendeteksi para blogger aktif melalui collab yang selalu diselenggarakan setiap bulannya. Aku akui banyak anak Facebook group yang tulisannya bagus, lebih memiliki potensi, dan lebih terkenal. Tapi kalau gak mau memberikan kontribusi untuk Beautiesquad kan sama aja bohong ya. Kita disini kan komunitas, gak cuma menerima, tapi juga harus memberikan kontribusi ke komunitas juga. Makanya kami hanya memberikan penawaran kepada yang aktif, bukan yang hits.
3.
Q : Apa aja syarat untuk menjadi member grup inti (Whatsapp) saat
ini?
A : Ada 8 syarat untuk menjadi untuk menjadi member grup inti
(Whatsapp) yaitu
Pertama,
punya blog. Bukan
sembarang blog. Blog nya harus memiliki template yang SEO friendly dan menarik.
Tata cara menulis pun sesuai SEO dan enak dibaca, mulai jumlah kata, keyword,
pemilihan kata dan tanda baca. Kalau kalian mau belajar lebih jauh masalah SEO,
kalian bisa googling kok. Masalah ambil foto juga dinilai, apakah penataannya berantakan
atau tertata.
Kedua,
Top Level Domain. Ini peraturan
yang baru saja disahkan. Karena kedepannya Beautiesquad berencana untuk
bekerjasama dalam bentuk paid sponsored, jadi TLD sangat diutamakan. Apa itu
TLD? Yang belakangnya gak ada embel – embel blogspot.com, atau wordpress.com,
atau wix.com. Hanya .com, .net, .id, atau yang lainnya. Kenapa itu
penting? Dalam dunia blogging ada istilah DA PA , kalian bisa google masalah
itu, dan kalau kalian sudah TLD, DA PA yang muncul adalah milik blog kalian sendiri. Kalau masih free
blog seperti blogspot atau wordpress, DA PA itu milik mereka, bukan blog kalian
sendiri. Tingginya DA PA itu berpengaruh pada ketenaran blog kalian yang
berimbas ke pendapatan kalian.
Ketiga,
minimal menulis tentang beauty 2x dalam sebulan di blog. Karena ini merupakan komunitas beauty blogger jadi kalau
membernya malah lebih sering membahas topik lain kan jadi tidak sesuai
nantinya.
Keempat,
Disiplin dan memiliki attitude.
Ini penting disini. Disiplin terhadap waktu pengumpulan foto collab atau link
sponsor contohnya. Berkabar kalau ada hal yang tidak terduga terjadi saat collab
atau sponsor, paling tidak 1x24 jam. Kecuali apabila ada masalah mendadak,
misalkan kecelakaan (mudah – mudahan gak ya). Kalau masalah attitude, paling
kalau kalian berbuat salah, harus berani minta maaf. Kalau bertanya, harus
sopan, bukan nyolot. Tidak melakukan plagiarisme.
Kelima,
memiliki fanpage dan twitter selain Instagram
Untuk Instagram, Beautiesquad menentukan standar yaitu 500 followers. Twitter
paling gak 100 followers. Kenapa harus punya 3 sosial media tersebut? Ya balik
lagi alasan syarat nomor 2. Selain itu 3 media sosial tersebut bisa menjadi
ladang trafik untuk kalian kalau kalian gunakan secara wise.
Keenam,
Aktif . Aktif dalam artian aktif
berkontribusi, aktif terlihat di group, aktif dalam sesi sharing.
Ketujuh,
Rajin Ikut Collab. Seperti yang
sudah disampaikan, bagaimana officers bisa notice kalian kalau kalian
tidak aktif ikut makeup kolaborasi.
Karena dari sanalah cara kalian blogging, mempresentasikan sesuatu, dan lainnya
di notice oleh para officers.
Kedelapan,
Lolos dari pandangan Community Relations, Chief Officers, dan Founder Kalau menurutmu kamu sudah mengikuti semua hal diatas, tapi kenapa
tidak dipilih? Bisa jadi ada satu spesifikasi yang kamu lewati. Mungkin kamu
kurang ber attitude, atau kamu suka telat, atau kamu nulisnya masih 4LaY, atau
followernya beli. Everything is possible.
Wah, Mungkin
dari kalian pasti ada yang bergumam “syaratnya banyak/susah/ribet banget?”.
Kalian harus buang itu jauh-jauh karena menurutku syarat-syarat diatas bisa
kalian lakukan secara bertahap yang terpenting adalah kalian harus punya
passion dulu dibidang blogging dan beauty karena itu dasarnya agar kalian enjoy
menjalankan apa yang kalian lakukan selanjutnya adalah konsistensi untuk
membuat karya yang kalian sukai. Sekian penjelasan aku tentang Serba Serbi Beautiesquad
dan jangan lupa kalian harus gabung di komunitas ini. See You
Instagram :
Beautiesquad
Facebook Page :
Beautiesquad
Facebook Group
: Beautiesquad